Hatékony email kezelés, 15 email kezelési tipp és trükk - hogy ne fulladj bele az email-ekbe | WEBARTERY
Sokszor az embernek az a kényszerképzete támad, hogy a teljes munka-idejét a levelek rendszerezésével, olvasásával, törölgetésével és megválaszolásával tölti. Azokat a módszereket gyűjtöttem össze ebben a blogbejegyzésben, amikkel kézben tartom az email-forgalmamat.
Én egyébként hálás vagyok az email feltalálásáért, hiszen nagyban hozzájárult az otthoni munkahelyek elterjedéséhez.
Döntsd el, hogy a fennmaradó emailekkel mi a teendőd: Válaszolj azonnal Ha mindössze 5 percet vesz igénybe, hogy válaszolj rá, akkor tedd meg. Ne halogasd, pakolgasd, jelölgesd. Írj vissza azonnal, és tedd a megfelelő mappába, ha készen vagy. Időzítsd Hosszabb időt vesz igénybe, hogy válaszolj rá? Esetleg nincs meg minden infod, de tudod, hogy holnapra meglesz?
Ahhoz azonban, hogy a levelek szolgáljanak engem és ne fordítva, elég szigorú gyakorlatot és rendszert kellett kialakítanom. Jelenleg 4 hatékony email kezelés postafiókom van a különböző szerepköreim és feladataim alapján és akkor még nem beszéltünk a saját és a számtalan ügyfél-weboldal email-fiókjainak, átirányításainak a kezeléséről.
Most megmutatom, hogyan rövidítem le a hétköznapokon azt az időt, amit a levelek feldolgozásával töltök. Valósíts meg annyit az én 15 trükkömből, amennyi Prostatitis Amerika, és szerintem már az első héten mérhető eredményeid lesznek.
Nem csak a felszabaduló időért, hanem a másra fordítható figyelemért is hálás leszel. A A kevesebb több - szorítsd korlátok közé Minél kevesebbet fogyasztasz, annál kevesebb szemét keletkezik - és ez az alapelv az email-ekre is vonatkozik.
Különítsd el azt az időt a nap folyamán, amikor az email-ekkel foglalkozol Ha megszakítások nélkül, egyetlen feladat típusra koncentrálsz, gyorsabban fogsz haladni. Tudod, hol tartasz, észreveszed az összefüggéseket az egy témáról, de több feladótól származó emailek esetében, jobban átlátod, kinek mit érdemes továbbítanod.
Ez persze azt is jelenti, hogy korlátozod az email-ekkel töltött időt. Nálam ez 1 és két óra között váltakozik, attól függően, mikor dolgoztam fel legutóbbi adagot.
Email kezelés felsőfokon | Az első Magyarországi Virtuális Asszisztens Tréning
Ugyanezt a szabályt érvényesítem a Facebook-oldallal való hatékony email kezelés is ezzel védem ki, hogy cuki kis videók nézegetésével töltsem az időmet a szakmai blogbejegyzések helyett 2. Iratkozz le rendszeresen!
Engem sok minden érdekel, sok dolgot letöltök, és ehhez sokszor elkérik az email címemet. Ez bizony azzal jár, hogy lehetetlen mennyiségű promóciós anyag landol a postafiókomba, amit még akkor sem szeretnék, ha történetesen érdekel az eredeti téma.
Mappák Javasoljuk az alábbi mappák létrehozását: Egy Beérkezett üzenetek mappa a feldolgozandó megoldandó üzenetek számára. Saját Beérkezett üzenetek mappája a közvetlenül Önnek küldött üzeneteket tartalmazza, valamint azokat az üzeneteket, amelyeket fontos lehet elolvasnia. Ha sok olyan üzenetet kap, amelyek több résztvevő egymásnak címzett válaszait tartalmazzák, váltson a Beszélgetések nézetre.
Nem tudom fonttípusokkal foglalkozó portál email-jeit olvasni, mert nincs rá időm viszont szeretem begyűjteni az ingyenes fontokat. Ezért havonta ellenőrzöm, hogy a beérkező hírlevelek közül még melyiket szeretném megkapni, ami pedig csalódást okozott, hatékony email kezelés van a témában jobb, arról kíméletlenül leiratkozom. Van egy olyan eszköz is, amely segít a feliratkozásaid kezelésében, ez pedig az Unroll.
Törekedj tömör válaszokra A lényeg mindig egyszerű és rövid. Ne fecsegj email-ben, korlátozd a mondanivalód a lényegi információkra. Segít a pontokba szedett megfogalmazás is. Viszont legyen beszédes a Tárgy Gondolj arra, hogy pár hét múlva a cím alapján fogsz rákeresni erre az email-re, vagy éppen a munkatársad, partnered, ügyfeled fog valamit beütni a keresősorba, ami erre az email-re emlékezteti.
Én szinte minden információt belezsúfolok, amit fontosnak ítélek.
Az alábbi táblázatban mutatok pár példát, ami rávilágít a hasznos címképzési szabályokra: Teljesítésigazolás - Teljesítésigazolás Szuperman Kft.
Kicsit várj a válasszal, ne siesd el, ne kapkodj. Ha azonnal válaszolsz, akkor esetleg egy hosszan gördülő, soha véget nem érő email folyamot indítasz el.
Az időd ÉRTÉK! - Ne pazarold el!
Vagy azért, mert figyelmetlenül olvastad el, vagy azért, mert nem teljes körűen mérlegeltél, és ki kell egészítened az információkat, vagy azért, mert nem vgy elég egyértelmű, és visszakérdez a feladó. A lényegi rész, amikor elolvasod végül az emailt, hatékony email kezelés amikor összeszeded a gondolataidat és válaszolsz, semmilyen módon nem lerövidíthető.
Körültekintően válaszd meg a címzettek körét Rengeteg emailt kapunk csak úgy mellékesen, mert valaki "becécézett". Néha lustaságból, néhol a felelősség elől menekülve jelölnek ki boldogot és boldogtalant a címzettek közé.
Ha úgy látod, hogy az adott email nem érint, azonnal archiváld. Ilyenkor elég, ha átfutod, esetleg csak annyi az információ tartalma, hogy a kollégád dolgozik az ügyön és neked már nem kell.
Home office munkaszervezés 10 percben – 7. Outlook naptár és email-/feladatkezelő
Ha valakitől sok számodra érdektelen emailt kapsz, kérd meg, hogy ne tegye. Konkrétan fogalmazd meg neki, milyen esetekben fontos neked is továbbítania egy levelet. Egyeztess szóban Ha egy megbeszélés időpontján huzakodsz olyanokkal, akik a paraván mögött, vagy a szomszéd szobában dolgoznak, akkor egyszerűbb szóban kijelölni egy időpontot, és csak a végleges eseményről írni egy email-t.
Nincs kiábrándítóbb, mint amikor hat ember hatékony email kezelés el magyarázni, hogy miért nem jó kedden a Naponta végezned kell a feladatot jelentő email-ekkel Nap végére rendben kell lennie a levelesládának, különben nem ér semmit az egész.
Ha nem érnek el hozzád a sürgős email-ek, akkor a kollégáid, ügyfeleid megbízhatatlannak fognak tartani. Ha az email-jeid hatékony email kezelés azt a mennyiséget, hogy egy nap termését nem tudod egy nap alatt feldolgozni, akkor sürgősen át kell gondolni a cég munkafolyamatait, és a feladatkörödet.
B Többet ésszel, mint erővel - építs rendszert és automatizálj Ha csökkentetted a mennyiséget, psa szűrés már nincsenek érdektelen email-ek a postaládádban, de még mindig nem jutsz a végére, akkor a szervezettségen, a rendszeren kell változtatnod.
Másolj, készíts template-eket - ne gépelj feleslegesen Sok hasonló szituáció adódik egy cég életében. Nem kell minden alkalommal újítanod és fogalmaznod. Bemásolhatod a céged ismertetőjét, vagy a saját bemutatkozásod minden új ügyfelednek.
- A prosztatitis bölcs kezelése
- Prostatit húgycső
- A hatékony email kezelés szabályai - artistrydance.hu
- Top termékek prosztatitis
- Milyen prosztatagyulladás a férfiaknál
- Viber Mennyi olvasatlan e-mailnél jársz?
- Zeller a prosztatitis ellen
Küldheted a teljesítésigazolást mindig ugyanazzal a szöveggel, stb. A tudatosság magasiskolája, amikor kialakítod az email template-eket, amelyeket kategorizálva tárolsz, és csak az aktuális információkat kell kicserélgetned bennük.
Gyakorlati tanácsok az Outlook használatához - Outlook
Állíts be automatikus email küldést a folyamatok bizonyos pontjainál Egy jól felépített honlap nagy terheket tud levenni a válladról. A megrendelést visszaigazoló email, a vásárlást visszaigazoló email, a kapcsolati űrlapkitöltésre érkező email mind automatikusan kerül kiküldésre. Előre megírt szöveggel, az aktuális információk helyettesítésével.
Ezzel a négy módszerrel rendben tarthatja az e-maileket Microsoft Team április 9, A rengeteg e-mail puszta gondolatától is kirázza a hideg? Postafiókjában rendezetlenül gyűlnek az olvasatlan üzenetek és a későbbre félretett feladatok? Ennek nem kell így lennie. A rendezett postafiók vágyálomnak tűnhet, de könnyebben megvalósítható, mint gondolná. Az e-mail, mint minden más eszköz, helyes használat esetén hozzáadott értéket jelent az életében.
Enélkül már egy közepes bonyolultságú ügymenetet is egy hadseregnek kellene kiszolgálnia. Prosztata megnagyobbodás elleni gyógyszer, melyek azok a pontok, ahol automatizálható a válaszadás. Kategorizáld az email-eket Az email-ek feldolgozása során fel kell állítanod egy fontossági és egy sürgősségi sorrendet.
Meg kell különböztetned a csak hatékony email kezelés, a választ igénylő és a számodra feladatot generáló email-eket.
Ami 10 percen belül megválaszolható, vagy elvégezhető, azt ne halogasd. Ami nagyobb előkészületeket igényel, azt írd át a feladat listádra határidővel együtt, így biztosan nem felejtődik el.
Fontos, hogy azokat az email-eket, ammelyekkel már nincs feladat, azt azonnal archiváld, így a postaláda az aktuális feladatok mennyiségét is tükrözi. Használj konvenciókat Bizonyos email típusoknak mindig ugyanazt a címet add, csak a megkülönböztető adatok változzanak. Fuvarrendelés - Budapest-Nagykáta - Logó változatok - első egyeztetési kör - szappanvilag.
Állíts be szabályokat Ezek után már meghatározhatod azokat a szabályokat, amik megkönnyítik az email feldolgozást. A főnöködtől érkező levelek státusza legyen "fontos"-ra állítva. Egy bizonyos projekthez tartozó levelek kapjanak ugyanolyan címkét, mondjuk a projekt rövid nevét.
Zero inbox. A hatékony e-mail kezelés módszere
A fuvarrendeléseket tegye a levelezőrendszer automatikusan egy mappába. Ez viszont már közügy, hiszen a munkatársaidnak is tudniuk kell, mit tartsanak be, hogyan dolgozzanak, hogy a beépített automatizmusok, szabályok jól működjenek. C Szervezd ki és szabadulj meg tőle A harmadik megközelítés tűnik a legegyszerűbbnek, de nagyon sok a buktató.
- Nincs fájdalom amikor a prosztatitis vizelete van
- Ezzel a négy módszerrel rendben tarthatja az e-maileket
- Email kezelési tippek haladóknak - Az időd ÉRTÉK! - Ne pazarold el!
- Krisztina írása Biztosan te is sok olyan cikket láttál, amiben az Inbox Zero-t, azaz az üres bejövő postafiókot emlegetik.
- Bizonyos munkakörök elképzelhetetlenek jelentős email forgalom nélkül.
- Nap és prosztatitis
Fizessünk valakinek, és ő majd megoldja helyettünk. Kiszervezés Titkárnő, asszisztens, adminisztratív munkatárs, aki leveszi a válladról az email-ek terhét. Mivel a feladatoknak azért el kell jutniuk hozzád, a rossz hír az, hogy teljesen nem vagy kihagyható a dologból.
De egyfajta szűrő szerepet tölthetnek be az adminisztratív munkatársak, megfuthatják az udvariassági köröket, vagy beélesíthetik az automatizálható válaszokat.
Használhatsz más kommunikációs eszközöket is A WhatsApp vagy a Slack helyettesítheti az emailezést, de ha a partnereid email-eket is használnak, akkor nem mondhatod nekik, hogy te nem teszed.
Gyakorlati tanácsok az Outlook használatához
Tegyük fel, hogy holnaptól email helyett mást használunk a kommunikációra. Az alapproblémák nem változnak: bizonyos információk és feladatok ezen a másik kommunikációs csatornán fognak érkezni, és ezeket rendszerezni, megválaszolni, törölni, vagy éppen megoldani akkor is kell.
Ha ráérzel, melyek azok az információk, mi az a mondanivaló, aminek valóban az email a leghatékonyabb kommunikációs csatornája, ha csak a rád tartozó, lényegi információk landolnak a levelesládádban, ha rendszert építesz, kategorizálsz és automatizálsz, akkor vidáman fogsz szörfözni az email-tengeren és még Prostatitis a férfiakban a népi gyógymódok véleménye élvezed is.
Share this post If you're a human, don't change the following field Enter your name If you're a human, don't change the following field Enter your name If you're a human, don't change the following field Enter your name.
